Sulzer Vereinstermine auf https://termine.kalt.cc

Idee & Konzept

Schon seit vielen Jahren ist die Koordination und Information über die Vereinstermine und Anlässe der anderen Dorfvereine ein wichtiger Punkt bei der Planung von eigenen Terminen und Anlässen im Verein.

Wer kennt es nicht, man sitzt zusammen und sucht ein optimales Datum. Schnell ein Blick ins Vereinsprogramm werfen und man ist dem Ziel schon näher. DOCH: Wo finde ich das aktuelle Programm, muss ich eventuell zuerst bei einer Person nachfragen, ob sich etwas geändert hat? Oder ich suche auf den diversen Homepages der anderen Vereine und hoffe, dass diese ihre Jahresprogramme dort aktuell gehalten und aufgeschaltet haben.

Früher wurde das Vereinsprogramm von den Vereinigten Vereinen Sulz an deren Daten Koordinationssitzung zusammen mit allen Vereinsvertretern diskutiert und erstellt. Später, mit der Auflösung der Vereinigten Vereine, gab es weiterhin eine Koordinationsstelle, wo die Vereine ihre Termine per E-Mail einsenden konnten. Einige machten es, einige gar nicht, andere spät. Die Koordinationsstelle musste die Termine von Hand an der richtigen Stelle im Excel eintragen und dieses dann ab und zu wieder an die Vereine versenden. Das war einerseite viel manuelle Arbeit und hat auch eine entsprechende Verzögerung, bis die Information am richtigen Ort ankommt.

Daher hatte ich schon länger die Idee für eine App oder Webseitenapplikation, welche alle diese manuellen Aufgaben für uns alle vereinfachen kann.
Beachte:

  • Die WebApp ersetzt nicht die Koordinationsstelle, sondern nur die manuelle Arbeit wird deutlich vereinfacht.
  • Die Information ist von überall her und immer gerade sofort verfügbar und zwar in dem gewünschten Format (alle, gefiltert, Überlappungen, Excel, ics).
  • Die Vereine und Organisationen sind weiterhin selber verantwortlich, dass sie ihre Termine eintragen. Es ist ein Self-Service.
  • Es ersetzt nicht die von der Gemeinde oder sonstigen offiziellen Organisationen zur Verfügung gestellten Terminkalender. Diese Terminkalender haben weiterhin ihren berechtigten Nutzen, denn der Koordinations-Terminkalender hat eine andere Funktion als die öffentlichen und moderierten Terminkalender.

Wie weit (geografisch), dass die App genutzt wird ist nicht limitiert, jedoch ist und bleibt der Hauptzweck die Koordination der Termine der Vereine und Organisationen im Dorf Sulz.

Berechtigungen, Sicherheit, Inhalte

  • Jeder Organisation ist es erlaubt, die eigenen Termine wo man selber "Hauptorganisator/Hauptverantwortlicher" ist zu bearbeiten. Bei Terminen wo man als "Nebenorganisator" eingetragen ist, hat man keine Rechte.
  • Die Koordinationsstelle Sulzer Vereinstermine hat auf sämtliche Termine Rechte zur Bearbeitung.
  • Jede Organisation ist mit einer Kontakt E-Mail Adresse hinterlegt, auf welche sie sich ein neues Passwort zustellen kann.
  • Für die Inhalte dieser Seite sind ausschliesslich die eintragenden Organisationen selber verantwortlich. Der Inhalt und die Eintragungen werden im Prinzip nicht moderiert. Im Prinzp darum, weil die Koordinationsstelle mit ihrem Login sämtliche Termine bearbeiten und nötigenfalls auch richtigstellen kann.

Zusatzfunktionen

Als Zusatzfunktion können die eingegebenen Termine auch in die eigene Webseite eingebunden werden und dort manuell erstellten Excel/Word/PDF Jahresprogramme ersetzen. Ein Beispiel ist beim RV Sulz auf https://rvsulz.ch/jahresprogramm/ zu finden. Der Code zum Einbinden lautet: 


<iframe src="https://termine.kalt.cc/index.php?org=RV" width="100%" height="1200px">
</iframe>
Der Filter Code entspricht der Abkürzung der Organisation.

Eine weitere Zusatzfunktion ist die Anzeige der n nächsten Termine mit dem Darstellungstyp Tabelle (table) und Liste (list). Ein Beispiel ist beim RV Sulz auf https://rvsulz.ch/ auf der rechten Seitenleiste zu finden. Der Code zum Einbinden lautet: 


<iframe src="https://termine.kalt.cc/next.php?org=TV&n=3&typ=list" width="800px" height="100px">
</iframe>
Der Filter Code entspricht der Abkürzung der Organisation.

Beispiel Link: https://termine.kalt.cc/next.php?anz=3&org=TV&typ=list

Design / Templates

Alternativ gibt es auch eine "Simple" Version, wo das Programm nur angezeigt und gefiltert werden kann. Diese ist unter folgender URL erreichbar: https://termine.kalt.cc/simple.

Hilfe

Für technische Fragen und für das Anlegen neuer Organisationen wende dich an Roger Kalt.

Für allgemeine Fragen zu den Terminen wende dich an die Koordinationsstelle.

Impressum

Betrieb durch Roger Kalt, gehostet bei Infomaniak SA.

Die Subdomain termine.sulz.ch wurde verdankenswerterweise von der Gemeinde Laufenburg für diese Anwendung zur Verfügung gestellt.